Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp - iSales VLXD V3 mang đến giải pháp số hóa toàn diện quy trình vận hành cho các đại lý và doanh nghiệp kinh doanh VLXD. Hệ thống tự động hóa từ khâu kiểm soát định mức kho, theo dõi tiến độ giao hàng của đội xe, đến quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo thời gian thực, giúp cắt giảm thất thoát và tối ưu hóa 100% dòng vốn lưu động
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng iSales VLXD V3: Tối Ưu Vận Hành, Siết Chặt Công Nợ Cho Doanh Nghiệp VLXD
Kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD) là ngành có đặc thù vận hành cực kỳ phức tạp. Các chủ đại lý, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với bài toán đau đầu: làm sao để kiểm soát lượng cát đá xi măng hao hụt tại bãi, quy đổi đơn vị tính sao cho chuẩn, quản lý dòng tiền chi tiết và đặc biệt là làm cách nào để theo dõi khoản công nợ gối đầu khổng lồ từ các nhà thầu mà không bị thất thoát?
Hiểu rõ những khó khăn thực tế đó, LAMDUNG LTD mang đến giải pháp Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng iSales VLXD. Đây là hệ thống được nghiên cứu và thiết kế chuyên biệt, giúp số hóa toàn diện quy trình vận hành, cắt giảm thất thoát và tối ưu hóa 100% dòng vốn lưu động của bạn.
Các chức năng chính của phần mềm iSales VLXD
Hệ thống iSales được cấu trúc đồng bộ thành 6 phân hệ chức năng cốt lõi, bao quát toàn bộ mọi ngóc ngách vận hành của một doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng:
1. Quản lý danh mục
Nền tảng giúp chuẩn hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu đầu vào của doanh nghiệp ngay từ đầu:
Quản lý chi tiết hệ thống hàng hóa, loại hàng hóa và phân nhóm hàng hóa khoa học (xi măng, sắt thép, gạch tuynel, cát, đá...).
Lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp và thiết lập linh hoạt các đơn vị tính đặc thù của ngành VLXD, giúp việc xuất dữ liệu không bị nhầm lẫn.
2. Quản lý nhập xuất
Kiểm soát chặt chẽ mọi luồng dịch chuyển của hàng hóa trong kho bãi:
Hỗ trợ lên đơn đặt hàng nhập xuất, xử lý nhanh quy trình xuất bán lẻ tại quầy hoặc xuất hàng số lượng lớn cho các đại lý tuyến dưới.
Tích hợp các nghiệp vụ đặc thù: xuất hàng mẫu cho công trình, quản lý nhập kho thành phẩm, và chuyển kho nội bộ một cách nhanh chóng.
3. Công nợ thu chi
Siết chặt quản lý tài chính và dòng tiền mặt của doanh nghiệp:
Theo dõi chi tiết quỹ tiền mặt, tự động cập nhật số dư khi phát sinh các phiếu thu, phiếu chi hoặc lệnh chuyển khoản ngân hàng.
Tự động tổng hợp và phân loại công nợ khách hàng – nhà cung cấp gối đầu theo từng đơn hàng, từng giai đoạn tiến độ của công trình.
4. Thống kê báo cáo
Cung cấp bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh cho nhà quản lý:
Báo cáo chi tiết tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hóa theo thời gian thực để chủ động kế hoạch nhập hàng.
Thống kê chính xác doanh thu theo từng chi nhánh, báo cáo chi tiết lịch sử bán hàng và tình hình nhập hàng từ các đối tác.
5. Chấm công tính lương
Tự động hóa hoàn toàn quy trình quản lý nhân sự đặc thù ngành VLXD:
Hệ thống hỗ trợ chấm công, quản lý các khoản phụ cấp độc hại, thưởng phạt minh bạch cho nhân viên trực bãi và bốc xếp.
Đặc biệt tích hợp tính năng tính lương theo doanh thu bán hàng, lương theo chuyến giao hàng dành riêng cho đội ngũ kinh doanh, tài xế và cộng tác viên (CTV).
6. Quản lý hệ thống
Giao diện quản trị tối cao giúp bảo mật và vận hành đồng bộ:
Cấu hình linh hoạt thông tin các chi nhánh, danh mục kho bãi và danh sách nhân viên trên toàn hệ thống.
Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo vị trí công việc và thiết lập các tùy chọn mặc định phù hợp với thói quen vận hành của đại lý.
Những tính năng vượt trội giúp iSales VLXD khẳng định vị thế
Không chỉ dừng lại ở các tính năng cơ bản, iSales VLXD sở hữu những giải pháp công nghệ vượt trội được thiết kế trực quan, giải quyết triệt để bài toán chuỗi kho bãi của doanh nghiệp:
👉 Hỗ trợ nhiều chi nhánh – Quản lý tập trung
Hệ thống cho phép bạn quản lý nhiều chi nhánh tại nhiều địa chỉ khác nhau trên cùng một nền tảng. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng xem báo cáo thống kê doanh thu, chi phí chi tiết theo từng chi nhánh riêng lẻ hoặc tổng hợp toàn bộ các chi nhánh chỉ với một cú click chuột.
👉 Phân quyền nhân viên bán hàng chuyên sâu
Để tránh gian lận và sai sót dữ liệu, iSales áp dụng cơ chế phân quyền bảo mật cao: Nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho tại chi nhánh nào chỉ được phép thao tác và xem dữ liệu trên chính chi nhánh do mình quản lý, đảm bảo tính độc lập và an toàn thông tin.
👉 Hỗ trợ quản lý nhiều kho – Luân chuyển linh hoạt
Mỗi chi nhánh có thể sở hữu một hoặc nhiều kho hàng (kho tổng, bãi cát, bãi đá...). iSales hỗ trợ luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong cùng một chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh khác nhau một cách linh hoạt, lưu lại lịch sử rõ ràng để đối soát khi cần thiết.
👉 Xem báo cáo nhập - xuất - tồn đa chiều
Hệ thống cung cấp bộ lọc thông minh cho phép thủ kho và quản lý kiểm tra báo cáo nhập - xuất - tồn theo từng kho riêng biệt, hoặc tổng hợp toàn bộ các kho trong cùng một chi nhánh, thậm chí là xem tổng thể trên toàn bộ hệ thống chi nhánh quốc gia.
👉 An toàn dữ liệu tuyệt đối
Cơ chế tự động sao lưu dữ liệu định kỳ giúp bảo vệ thông tin khách hàng, doanh thu và biên lợi nhuận trước mọi sự cố kỹ thuật.
👉 Giao diện tinh gọn, dễ sử dụng
Hệ thống được tối ưu hóa để ngay cả nhân viên trực bãi hay thủ kho không am hiểu sâu về công nghệ vẫn có thể làm quen và thao tác thành thạo chỉ sau một thời gian ngắn tiếp cận
Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
🎁 Bạn muốn trải nghiệm phần mềm iSales VLXD? Đăng ký dùng thử hoàn toàn miễn phí phần mềm quản lý vật liệu xây dựng chuyên nghiệp trong 60 ngày.
Cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp của bạn tiếp cận giải pháp số hóa hiện đại, tối ưu hóa quy trình bốc xếp kho bãi và siết chặt quản lý dòng tiền công nợ mà không tốn bất kỳ chi phí nào trong 2 tháng đầu tiên.
👉 Liên hệ ngay với LAMDUNG LTD để được đội ngũ kỹ sư khảo sát thực tế kho bãi, tư vấn cấu hình và kích hoạt tài khoản dùng thử iSales VLXD miễn phí ngay hôm nay!
Các câu hỏi thường gặp
Hoàn toàn được. Đây là tính năng cốt lõi của phần mềm iSales VLXD. Hệ thống cho phép bạn thiết lập công thức quy đổi linh hoạt cho từng loại hàng hóa đặc thù (ví dụ: gạch tính theo Thiên/Viên, cát đá tính theo Khối/Xe/Thuyền, sắt thép tính theo Cây/Tấn). Khi nhân viên nhập kho hoặc xuất bán, phần mềm sẽ tự động tính toán số lượng quy đổi tương ứng theo thời gian thực, giúp bãi xe bốc hàng chuẩn xác và kế toán không phải bấm máy tính thủ công.
Hệ thống sở hữu phân hệ Quản lý công nợ chuyên sâu theo từng khách hàng và từng công trình cụ thể. Khi bán hàng, bạn có thể cài đặt trước "Hạn mức nợ tối đa" (ví dụ: chỉ cho nợ tối đa 50 triệu) hoặc "Thời hạn nợ tối đa" (ví dụ: phải thanh toán sau 30 ngày). Ngay khi khách hàng chạm đến một trong hai giới hạn này, phần mềm sẽ tự động đưa ra cảnh báo khẩn cấp trên màn hình bán hàng và khóa chức năng xuất kho tiếp theo (nếu chủ bãi yêu cầu), giúp bạn siết chặt dòng tiền và chủ động thu hồi nợ gối đầu.
Bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Giao diện của iSales VLXD được thiết kế tinh gọn, thuần Việt và tối ưu hóa theo đúng quy trình thao tác thực tế tại các bãi vật liệu. Nhân viên chỉ cần chọn tên khách hàng, chọn loại hàng, nhập số lượng là hệ thống tự động in hóa đơn và trừ kho. Thao tác rất trực quan và dễ nhớ, ngay cả những nhân sự không am hiểu sâu về công nghệ cũng có thể sử dụng thành thạo chỉ sau 15–30 phút hướng dẫn trực tiếp.
Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Phần mềm iSales VLXD ứng dụng cơ chế bảo mật đa lớp và tự động sao lưu (Backup) dữ liệu định kỳ để phòng ngừa mọi sự cố phần cứng. Bên cạnh đó, hệ thống tích hợp tính năng Phân quyền nhân viên cực kỳ chi tiết: Bạn có thể quy định nhân viên bán hàng chỉ được lập đơn chứ không được xem giá vốn, nhân viên kho chỉ thấy số lượng tồn kho chứ không thấy báo cáo doanh thu dòng tiền. Chủ doanh nghiệp là người duy nhất nắm quyền tối cao để kiểm soát toàn bộ dữ liệu cốt lõi này.
